Sosyal Güvenlik Kurumu Ek Fatura İşlemleri Hakkında Sık Sorulan Sorular ve Yanıtları

Sosyal Güvenlik Kurumu Ek Fatura İşlemleri Hakkında Sık Sorulan Sorular ve Yanıtları. 1-) Ek faturada ödenecek tutar kısmı neden eksi bakiye görünüyor? TEB ve SGK arasında, 2025 yılına ait sözleşme yenileme işlemlerinin 2025 yılı Mayıs ayında tamamlanabilmesi nedeniyle, Ekim 2024– Nisan 2025 tarihleri arasında karşılanan reçeteler için yeniden hesaplama ve mahsuplaşma gerekmiştir. 2023 yılı satış hasılatı artan ve 2025 SGK protokolüne göre bir üst iskonto baremine geçen eczanelerin ek fatura bedeli eksi bakiye çıkmaktadır. Yani bu eczanelerimizin Ekim 2024-Nisan 2025 tarihleri arasında karşıladıkları reçetelerde yapmış olmaları gereken iskonto bedeli daha fazla olması nedeniyle SGK alacaklı gözükmektedir. 2-) Ek faturada toplam ödenecek tutar (Eczane indirim tutarı ve eczane hizmet bedeli) kısmı eksi bakiye görünüyor, ne yapmalıyım? Kurum duyuru yapana kadar hiçbir işlem yapılmayacaktır. 3-) Medula ekranından ek faturaya ait döküm özetini yazdıramıyorum, ne yapmalıyım?Medula ekranının sol tarafında bulunan menüdeki FATURA bölümünden EK FATURA butonuna tıklanır, ilgili dönem seçilip SORGULA butonuna tıklanır. Açılan ekranda yazdır butonundan döküm özeti alınabilir. (Eski fatura sorgu ekranından işlem yapılamamaktadır) 4-) Ek faturayı ne zaman kesmeliyim, belli bir süre var mı?İstenilen her tarihte fatura kesilebilir. Süre kısıtlaması yoktur. 5-) Ek fatura ne zaman teslim edilmelidir?İstenilen her tarihte teslim edilebilir. Süre kısıtlaması yoktur ancak koli rezervasyon formunda yazan geçerlilik süresi kontrol edilmelidir. Aksi halde yeniden koli rezervasyon girişi yapılması gerekecektir. 6-) Ek faturamda eczane indirim tutarı eksi bakiye ancak reçete hizmet bedeli artı bakiye görünüyor ne yapmalıyım?Ek fatura alanında yer alan "eksi tutarlar hariç işlem yap" butonuna tıklandığında çıkan artı bakiyeye sistem izin veriyorsa fatura kesilebilecektir. İzin verilmediği durumda ise kurum duyurusu beklenecektir. 7-) Ek fatura tutarının kontrolünü nasıl sağlayabilirim?2024 Ekim-2025 Nisan tarihleri arasında kesilmiş tüm faturaların tutarları ve reçete sayıları kontrol edilmelidir. Yapılmış olan iskonto ile yeni iskonto oranı arasındaki fark fatura tutarı üzerinden hesaplanmalı, hizmet bedeli farkı da karşılanan reçete sayısı üzerinden hesaplanmalıdır. 8-) Ek fatura eksi olarak görünen eczanelerin ilgili tutar tahsili ilk ödemeden mi yapılacak?Kurum duyurusu beklenmektedir.9-) Ek fatura tarihi ne olmalı?Ek fatura kesilecek olan o güne ait tarih seçilmelidir. 10-) Ek faturayı SGK zarfı ile mi teslim edeceğim?Hayır. Zarfa konulması gerekmemektedir. 11-) Ek fatura ekinde gerekli olan belgeler nelerdir?Koli rezervasyon formu + fatura + döküm listesi (2 nüsha halinde zımbalanarak teslim edilmelidir) 12-) Ek faturaya koli rezervasyonu alınacak mı?Evet. Koli rezervasyon programında REÇETE GRUBU kısmından ek fatura (İstanbul, Kırklareli, Tekirdağ, Edirne) seçilmelidir. 13-) Ek fatura eklenecek koli rezervasyon formu elle mi doldurulacak?Evet. Ek fatura için koli rezervasyon sistemi manuel olarak düzenlenmiştir. Koli Rezervasyon ve Takip Uygulamasına PDF dosyası yükleyerek değil manuel olarak giriş yapılmalı, Reçete Grubu Ek Fatura olarak seçildikten sonra Döküm Numarası ve Toplam Ödenecek Tutar alanları elle doldurularak Rezervasyon Oluştur butonuna tıklanmalıdır. 14-) Ek faturaya eklenecek koli rezervasyon formunda reçete adedi sıfır görünüyor ne yapmalıyım?0 veya 1 görünmesinde bir sakınca yoktur. 15-) Ek faturaya eklenecek koli rezervasyon formunda koli adedi bir görünüyor değiştirmeli miyim?0 veya 1 görünmesinde bir sakınca yoktur. 16-) Ek faturayı ay sonu kesilecek olan reçetelerim ile teslim edebilir miyim?İstenilen her tarihte teslim edilebilir. Süre kısıtlaması yoktur ancak koli rezervasyon formunun geçerlilik süresi kontrol edilmelidir. Aksi halde yeniden koli rezervasyon girişi yapılması gerekecektir. 17-) Bir önceki ek faturayı kesmeyi unutmuşum ne yapmalıyım? 2023 Ekim-2024 Mart dönemine ait ek faturasını kesmeyi unutan meslektaşlarımız güncel tarihle ek fatura oluşturabilir. Ancak bu durumda 2024Ekim ve 2025 Nisan dönemine ait ek faturayı hemen oluşturamayacaktır. Bu durumda kesilemeyen döneme ait ek fatura kesimi için birkaç gün sonra tekrar sistem kontrolü yapılmalı yine kesilememesi durumunda sistem diğer döneme ait ek faturanın kesilebilmesine 30 gün arayla izin verebilecektir. Not:Ek faturanın kesiminde fatura türününtemel fatura, fatura tipinin SGK seçilmesi gerekmektedir.Önemli Not: Medula ekranında EK FATURA bölümünde 2024 Ekim - 2025 Nisan dönemi sorgulandığında "Ek fatura kaydı bulunamadı" uyarısı alan meslektaşlarımızın, eczane sicil numaralarını ve 2023 yılı satış hasılatlarını pdf formatında ekleyerek sureyyapasasozlesme@sgk.gov.tr adresine e-posta göndermeleri gerekmektedir.