VERBİS BİLDİRİMİ İÇİN YAPILACAK İŞLEMLER
17.12.2021 ve 20.12.2021 tarihlerinde web sitemizde yayımladığımız “VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Hakkında Bilgilendirme”, “VERBİS Bildirimi için Kullanıcı Adı ve Şifre Alınması Hakkında Bilgilendirme” ve “VERBİS Bildirimi için Sıkça Sorulan Sorulara Dair Bilgilendirme” konulu duyurularımız ile, eczanelerle ilgili olarak; çalışan sayısı ve mali bilanço tutarına bağlı olmaksızın ana faaliyet konusu olarak özel nitelikli kişisel veri işlemeleri sebebiyle, 31.12.2021 tarihine kadar VERBİS bildiriminde bulunmakla yükümlü oldukları ve VERBİS bildiriminin gerçekleştirilmesinde gerekli olan kullanıcı adı ve şifrenin temin edilme yolu hakkında, işlem adımlarının yer aldığı örnek video aracılığıyla ayrıntılı bilgi verilmişti.
Meslektaşlarımız tarafından VERBİS Bildiriminde bulunulması için, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’ndan temin edilen kullanıcı adı ve şifre ile, verbis.kvkk.gov.tr üzerinden Veri Sorumlusu Yönetici Girişi ekranına giriş yapılarak irtibat kişisinin belirlenmesi gerekmektedir.
VERBİS bildirimi, “Sicile Kayıt” butonu aracılığıyla, irtibat kişisi olarak atanan kişinin e-devlet üzerinden doğrulanması ve sonrasında ilgili alanda gerekli bilgilerin işaretlenmesi ve işlemin onaylanması ile tamamlanabilmektedir.
* VERBİS Bildirimi için Kullanıcı Adı ve Şifre Alınması Hakkındaki Bilgilendirme Videosu
* VERBİS Bildirimi Sırasında Takip Edilmesi Gereken İşlem Adımları Videosu
* Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik uyarınca öngörülen, Eczaneler için Örnek Envanter Tablosu
* VERBİS Bildirimi için Sıkça Sorulan Sorular Rehberi
* Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Hazırlanan Kişisel Verilerin Korunması Farkındalık Eğitimi Videosuna
Farma Inbox Uygulaması
(http://uygulama.farmainbox.com/uygulama.php) ve Türk Eczacılar Birliği Online Eğitim Platformu
TEBEŞİR (tebesir.teb.org.tr)
üzerinden erişim sağlanabilmektedir.
Video ve Rehber, Türk Eczacıları Birliği tarafından Eczanelere VERBİS Bildirimi yapılırken yol gösterici olması amacıyla örnek olarak hazırlanmıştır. Bildirimde yer alan bilgiler her bir Eczaneye göre değişiklik gösterebilir. VERBİS Bildirimi sırasında meslektaşlarımızın seçimlerini 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ("KVKK") uygun ve mevcut şartlarını göz önünde bulundurarak kendi veri işleme faaliyetlerine göre yapmaları önemlidir.
Sorularınız için kvkk@teb.org.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.
VERBİS GÜNCELLEMESİ
VERBİS güncellemesi, ilk kez VERBİS bildirimi yapılması ve eczanelerin devri hakkında VERBİS konularını içeren bilgilendirme aşağıda yer almaktadır.
KVKK KAPSAMINDA GÜNCELLENEN BELGELER
KVKK süreçlerini kapsayan belgelerin tamamına "KVKK kapsamında destekleyici belge ve materyaller" başlığı altında Farma Inbox Uygulaması ve Tebeşir Online Eğitim Platformu üzerinden erişim sağlanabilmektedir.
12.03.2024 tarih ve 32487 sayılı Resmî Gazete'de 7499 sayılı yayınlanan kanun ile 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanununda bazı değişiklikler yapılmıştır. KVKK'da yapılan değişiklikler 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu değişiklik sonucu özel nitelikli kişisel veriler için yeni işleme amaçları düzenlenmiştir.
Kişisel verilerin korunması kanunu 10. madde uyarınca veri sorumlularının veri işleme süreçlerine ilişkin aydınlatma yükümlülüğü uyarınca ilgili metinlerin güncellenmesi gerekmektedir. Belgeler, örnek olarak sunulmuş olup, her bir veri sorumlusunun kendi işleme süreçlerine göre özelleştirerek kullanması gerekmekte olup, güncellenen belgelere ilişkin bilgilendirme aşağıda yer almaktadır.
KVKK KAPSAMINDA ECZANEDEN DESTEK/HİZMET ALAN BİREYLERE YÖNELİK BELGE VE MATERYALLER
Güvenlik Amaçlı Kamera Kayıtları
Eczanelerde bulunan güvenlik kameralarına ilişkin aydınlatma ve bilgilendirme metinleri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. madde kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır. Bu çerçevede serbest eczane sahibi meslektaşlarımıza genel eczane yapılanmaları göz önünde bulundurularak hazırlanan 2 farklı materyal ulaştırılacaktır.
a. Güvenlik Kamerası Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Meslektaşlarımızın eczanelerindeki uygulama sürelerini değerlendirerek söz konusu materyalleri kendi uygulamaları özelinde düzenlemeleri gerekebilir.
Örneğin Eczane dış mekanı için kamera kaydı bulunması halinde bu bilgilendirmeye de “Aydınlatma Metni” içerisinde yer verilmelidir. “Aydınlatma Metni” içinde 4. Madde olarak tanımlanan “Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Amacı ve Hukuki Sebebi” başlığı altında tanımlanan aktarımlar Eczane özelinde değerlendirilerek farklı veri aktarım süreçleri olması durumunda yapılan paylaşımlar bu bölümde ifade edilmelidir.
b. Kamera Uyarı Yazısı
Dikkat edilmesi gereken husus; Eczanede kamera kaydı yapılan alanların şüpheye yer bırakmayacak şekilde belli olmasıdır. Bu nedenle ihtiyaç olması durumunda Farma Inbox uygulamamız veya TEBEŞİR Online Eğitim Platformumuz üzerinden söz konusu materyale ulaşılarak çıktı alınabilir.
Eczane Hizmetleri Aydınlatma Metni
Eczane içerisinde rahatlıkla görülebilecek bir yere asılmalıdır veya Hastalar tarafından görülebilecek şekilde bankoya konmalıdır.
Eczane hizmetlerinin işleyiş şekli, veri konusu kişi grupları, işlenen kişisel veriler, veri aktarım grupları ve diğer süreçler eczaneler arasında farklılık gösterebilmektedir.
Bu sebeple iletilen metinler eczaneler tarafından incelenerek kendi süreçleri ile uyumlu hale getirildikten sonra uygulanmalıdır. İhtiyaç olması durumunda söz konusu materyallin değiştirilebilir formatına Farma Inbox uygulamamız veya TEBEŞİR Online Eğitim Platformumuz TEBEŞİR Online Eğitim Platformu üzerinden erişebilirsiniz.
