SGK Faturalarında Bildirim ve E-imzalı Fatura İptal Dilekçesi İşlemleri

SGK Faturalarında Bildirim ve E-imzalı Fatura İptal Dilekçesi İşlemleri . Değerli Meslektaşlarımız, Sosyal Güvenlik Kurumu'na kesilen e-fatura işlemlerinde karşılaşılabilen hataların ve uyumsuzlukların tespit edilmesi, gerekli düzeltme veya iptal işlemlerinin Koli Takip Sistemi üzerinden "dijital ortamda" gerçekleştirilebilmesi için Süreyyapaşa SSGM tarafından düzenleme yapılmıştır. Koli Takip Sistemi içerisinde yer alan bu düzenleme sayesinde faturanın kuruma ulaşmaması ve/veya fatura tutarı-Medula tutarı uyumsuzluğu gibi durumlardan kaynaklanabilen ödeme gecikmelerinin önlenmesi sağlanacaktır.Sosyal Güvenlik Kurumu'nun bilgilendirmesi aşağıdadır. Bilgilerinize sunarız. Akış bir bakışta 1 Kontrol Ödeme öncesinde fatura, Medula ve özet döküm karşılaştırılır. 2 Bildirim Sorun varsa eczacıya Kolitakip'te açıklamalı bir kart çıkar ve kayıtlı cep telefonu sesli olarak aranır. 3 Eczacının işlemi Eczacı faturayı düzeltir ya da seçimini yapar. Seçim telefon koduyla onaylanır. 4 İptal dilekçesi Bilgileri hazır doldurulmuş dilekçe e-imzayla ya da ıslak imzayla verilir. 5 Resmî yazı Faturanın ödenmediğini gösteren yazı eczacıya e-tebligatla ulaştırılır. Eczacı bu yazıyı vergi dairesine sunar. Eczacımıza hangi durumlarda bildirim gider? E-fatura ulaşmamış Eczacı faturanın SGK'ya gönderilmesi gerektiğini öğrenir. Gönderince "Faturayı düzelttim" demesi yeterlidir. Fatura tutarı eksik Doğru tutarla yeni fatura kesilir. Hatalı fatura için iptal dilekçesi hazır gelir. Fatura tutarı Medula'dan yüksek Karar eczacımızındır. Ya faturası Medula tutarıyla ödenir ve ödemesi gecikmez, ya da doğru tutarla yeni fatura keser ve eski faturanın iptalini ister. Kart, farkın vergi açısından ne anlama geldiğini sade bir dille açıklar. Seçim, eczacının telefonuna okunan 4 haneli kodla onaylanır. Aynı döküme birden çok fatura Hangi faturanın ödeneceği ve hangisinin ödenmeyeceği açıkça gösterilir. Ödenmeyecek fatura için iptal dilekçesi önerilir. Ödeme bundan etkilenmez. Yeni fatura gerektiğinde kartta bir tarih çizgisi de yer alır. Yeni faturanın tarihi, evrakın Medula'da kabul edildiği günden sonra olamaz. Sık yapılan "bugünün tarihiyle fatura kesme" hatasının bu şekilde önüne geçilmesi amaçlanmıştır. Ödemede bekletme yok. Medula'dan yüksek tutarlı faturada eczacımız son ödeme gününden bir iş günü öncesine kadar seçim yapmazsa, ödeme Medula tutarıyla yapılır. Seçim beklenirken ödeme dönemi kaçırılmaz. Fatura iptal dilekçesi Form: Oda sayfasında hâlihazırda kullanılan "Fatura İptal Dilekçesi" formu esas alındı. Eczacı, eczane, sicil, döküm ve fatura bilgileri sistemden hazır dolu gelir. İki imza yolu: Dilekçe, itiraz dilekçelerinde kullanılan Kolitakip e-imza uygulamasıyla (eimza.sgkkolitakip.web.tr) birkaç dakikada imzalanabilir. Yazdırılıp ıslak imzalanarak elden ya da kargoyla da gönderilebilir. E-imzalı dilekçe için ayrıca ıslak imzalı asıl istenmez. Doğrulama: Her dilekçede doğrulama kodu ve karekod bulunur. Belgenin aslı bu kodla sorgulanabilir. Eczacının kendi başvurusu: Eczacımız bildirim beklemeden de dilekçe hazırlayabilir. Eczane panelindeki "Fatura İptal Dilekçesi" menüsünden son 24 ayda teslim ettiği dökümü seçer ve iptalini istediği faturaları yazar. Her döküm için tek dilekçe açılır, açık olan varsa ona devam edilir. Takip: Eczacı dilekçesinin hangi aşamada olduğunu panelden görür: imza bekleniyor, e-imzalı, ıslak imzalı asıl geldi, tebligat yapıldı. Kurumumuzda dilekçeler, birimimizde e-tebligat işlerini yürüten görevlilere ayrı bir ekranda düşer. Resmî yazı hazırlanıp tebliğ edildiğinde kayıt kapanır. Eczacının kararları ve dilekçeleri kalıcı olarak saklanır, böylece her adımın kaydı tutulmuş olur. Ekler Ek 1 · Eczacının gördüğü bildirim kartları Ek 2 · Eczacının kendi başlattığı iptal dilekçesi Ek 3 · Hazırlanan dilekçe