İSTANBUL DEFTERDARLIĞI'NDAN ODAMIZA ZİYARET

İSTANBUL DEFTERDARLIĞI'NDAN ODAMIZA ZİYARET. İSTANBUL DEFTERDARLIĞI'NDAN ODAMIZA ZİYARET İstanbul Defterdar Yardımcısı Sayın Süleyman DAL ile Muhasebe Müdür Vekili Sayın Asiye YORGANCI Odamızı ziyaret ederek Yönetim Kurulumuza Konsolide Bütçeye tabi Kurum ve Kuruluşların 2005 yılına ait reçete bedellerinin ödenme tarihleri ve T.C Maliye Bakanlığı'nın 01.03.2006 tarihinde Türkiye genelinde tüm Muhasebe Müdürlüklerinde, 01.04.2006 tarihinden itibaren ise diğer Saymanlıklarda ( Silahlı Kuvvetler Personeli hariç) başlayacağı yeni uygulamayla ilgili aşağıdaki bilgileri aktardılar. 2005 Yılına ait fatura bedelleri 15.02.2006 itibariyle ödenmeye başlanmış olup ay sonuna kadar tüm ödemeler tamamlanacaktır. Bu nedenle tahakkukları tamamlanmış 2005 ve 2006 yılına ait evrakların ivedilikle Saymanlıklara ulaştırılması gerekmektedir. Yeni uygulama ile ilgili Eczaneler, Tahakkuk birimleri, Saymanlıklarca yapılacak işlemler ekte yer alan bilgi notunda detaylı olarak açıklanmaktadır. REÇETE KONTROL SİSTEMİ İLE İLGİLİ BİLGİ NOTU Bakanlığımızın 2006/2 sayılı duyurusunda, ilaç katılım paylarının Türkiye genelindeki bütün muhasebe müdürlüklerinde tüm daire ve kurumları kapsayacak şekilde (Silahlı Kuvvetler Personeli hariç) 01/03/2006, diğer saymanlıklarda 01/04/2006 tarihinden itibaren reçete kontrol sisteminden otomatik olarak maaş hesabına dahil edileceği belirtilmiştir. Bu kapsamda yürütülecek olan uygulamaya göre ilaç katılım payları, Reçete Kontrol Sisteminden otomatik olarak, maaş hesabına dahil edilecek, Maliye Bakanlığı Saymanlıklarında kullanılan say2000i sisteminde ilaç katılım paylarına ait manuel veri girişi engellenecektir. Eczanelerce Yapılacak İşlemler Uygulamanın 01/03/2006 tarihinde başlayacağı muhasebe müdürlüklerinden ödemelerini alan eczaneler; 2006 yılı Ocak ve Şubat ayına ait reçetelerini faturaya bağladıktan sonra (takip eden ayın ilk iki işgünü) 02/03/2006 Perşembe günü akşamına kadar ilgili tahakkuk birimlerine, Uygulamanın 01/04/2006 tarihinde başlayacak diğer saymanlıklardan ödemelerini alan eczaneler ise 2006 yılı Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait reçetelerini faturaya bağladıktan sonra (takip eden ayın ilk iki işgünü) 04/04/2006 Salı günü akşamına kadar ilgili tahakkuk birimlerine göndereceklerdir. Eczaneler; Muhasebe Müdürlüğü’nde 01.01.2006 Diğer saymanlıklarda 01.04.2006 tarihinden itibaren devlet memurlarına yaptıkları ilaç ödemelerinin tamamını Reçete Kontrol Sistemi üzerinden yapmaları, Devlet memurlarına yaptıkları ilaçlara ait faturalarını memurun bağlı olduğu kuruma reçete tarihini takip eden ayın ilk iki işgünü içinde teslim etmeleri Gerekmektedir. Tahakkuk Birimlerince Yapılacak İşlemler Tahakkuk daireleri Reçete Kontrol Sistemine dahil edildikten sonra ilaç faturalarının ekindeki reçeteler üzerinde (doz aşımı, hak sahipliği, ilacın kullanım süresi, teşhise uygunluk gibi hususlar sistem tarafından kontrol edileceğinden) sadece, yazılabilecek azami ilaç adedi, reçeteyi yazan hekimin imza ve kaşesi ile aranması gereken durumlarda sağlık kurulu raporunun mevcudiyeti, hastalığa ilişkin teşhisin yazılıp yazılmadığı, tedarik edilen ilaçlara ait kupürlerin reçeteye eklenip eklenmediği ve ilaç tutarının listeye ve toplamlarının faturaya doğru şekilde yazılıp yazılmadığı gibi maddi kontrolleri yaptıktan sonra ilaç giderlerini tahakkuk ettirerek Ödeme Emri Belgelerini düzenleyeceklerdir. İlaç faturalarını ilgili ayın en geç 10’uncu gününe kadar tahakkuka bağlanarak saymanlığa intikal ettireceklerdir. Örneğin: Muhasebe Müdürlüğüne bağlı tahakkuk daireleri 2006 yılı Ocak ve Şubat ayına ait faturalarını 10/03/2006 Cuma günü akşamına kadar, diğer saymanlıklara bağlı tahakkuk daireleri ise 2006 yılı Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait faturalarını 10/04/2006 Pazartesi günü akşamına kadar saymanlıklarda olacak şekilde tahakkuk ettirileceklerdir. Tahakkuk dairelerinin de sözleşme yaptıkları eczanelerden aldıkları eczane ödemeleri ile ilgili evrakları her ayın 10’una kadar ödeme emri belgesini düzenleyerek bağlı oldukları saymanlıklara teslim etmeleri gerekmektedir. Saymanlıkça Yapılacak İşlemler Saymanlıklar uygulamanın başlayacağı tarihten önceki ayla ilgili ilaç giderlerine ait tahakkuk evrakını uygulamanın başladığı ayın 15’ine kadar Devlet hesaplarına kaydederek sonuçlandıracaklardır. Örneğin: Mart ayında uygulamanın başlayacağı saymanlıklar Şubat ayına ait ilaç giderlerini Mart ayının 15’ine kadar, Nisan ayında uygulamanın başlayacağı saymanlıklar Mart ayına ait ilaç giderlerini Nisan ayının 15’ine kadar hesaplarına kaydedeceklerdir. Uygulama başladıktan sonra reçeteler mutlak surette Reçete Kontrol Sistemi üzerinden kontrol edilerek muhasebeleştirilecektir. Reçete Kontrol Sistemi üzerinden muhasebeleştirme işlemleri http://www.muhasebe.gov.tr/destek/uygulama/index.asp adresindeki “İlaç Giderlerinin Muhasebeleştirilmesi” Kılavuzuna göre yapılacaktır. Uygulamanın başlayacağı ayın; Muhasebe Müdürlüklerinde 15 Mart 2006, Diğer Saymanlıklarda 15 Nisan 2006, Tarihinden sonra say2000i sistemindeki Muhasebe Kayıt Formu, 830-Bütçe Giderleri Hesabının 03-9-2-1 ekonomik kodundan manuel kayıt girişleri kapatılacaktır. Bu sebeple manuel olarak eczanelere ait fatura ödemeleri ve bunlardan kesilmesi gereken %20 katkı payı tutarlarının manuel olarak maaşlardan kesilmesi imkanı ortadan kalkacaktır. Saymanlıklarında her ayın 10’una kadar kendilerine teslim edilen eczane ödemeleri ile ilgili tahakkuk evraklarını teslim aldıkları ayın 15’ine kadar devlet hesaplarına kaydetmeleri gerekmektedir.