İLAÇ KULLANIMI ve MUAFİYET RAPORLARI HAKKINDA SAĞLIK BAKANLIĞI'NIN 13.10.2006 TARİHLİ GENELGESİ

İLAÇ KULLANIMI ve MUAFİYET RAPORLARI HAKKINDA SAĞLIK BAKANLIĞI'NIN 13.10.2006 TARİHLİ GENELGESİ. İlaç Kullanımı ve Muafiyet Raporlarının düzenlenmesi ve Rapor Formatına ilişkin yeni düzenlenmeyi içeren Sağlık Bakanlığı'nın 13.10.2006 tarihli Genelgesi ve yeni tip rapor formatı. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı:   B. 10. 0. THG. 0. 16. 00. 02- 211. 99- 01. 01 Konu: İlaç kullanımı ve muafiyet raporları                                 13.10.2006/19469 .............................. VALİLİĞİNE GENELGE 2006/107 İlgi:     (a) 26.06.2006 tarih ve 12289 sayılı genelge. (b) 16.08.2006 tarih ve 15445 sayılı genelge. (c) 14.09.2006 tarih ve 17483 sayılı genelge. Bilindiği üzere, Maliye Bakanlığınca 29.04.2006 tarih ve 26153 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, 2006 Mali Yılı Tedavi Yardımına İlişkin (6) Sıra Nolu Uygulama Tebliğinin “İlaç ve Sarf Malzemesi Kullanımı, Katkı Payı Muafiyeti ve İstirahat Raporları” başlıklı 20.7.1. maddesinin ikinci fıkrası gereği ilaç kullanımı ve hasta katılım payı muafiyeti için düzenlenecek raporların, ilgili tek uzman hekim tarafından başhekimlik onayı ile çıkarılacağı hususu açıkça hükme bağlanmış olup bu raporların düzenlenmesinde uyulacak esaslar ile bu amaçla kullanılacak standart rapor formatı belirlenerek ilgide kayıtlı Bakanlığımız genelgeleri ile tüm Valilikler ve geri ödeme kuruluşlarına ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlara tebliğ edilmiş idi. Ancak, Bakanlığımıza yapılan vaki müracaatlardan, geri ödeme kurumları, sağlık kurum ve kuruluşları ile hastalar ve serbest eczaneler nezdinde uygulama birliğinin sağlanamadığı ve hali hazırda bir takım tereddüt ve sorunların hasıl olduğu tespit edilmiştir. Bu nedenle, konu ile alakalı olarak uygulamada karşılaşılan tereddütlerin giderilmesi ve sorunların çözüme kavuşturulması bakımından aşağıdaki hususların bir kez daha vurgulanmasında yarar görülmüştür. İlaç Kullanım ve Muafiyet Raporlarının Düzenlenmesi ve Rapor Formatına İlişkin Açıklamalar: 1-İlgi (a) da kayıtlı genelge ekine konulan “ İlaç Kullanımı ve Hasta Katılım Payından Muaf İlaç Raporu (Ek-1)” formatı yeniden düzenlenerek iş bu genelge ekine (Ek-1) konulmuştur. Bu rapor formatına (Ek-1), Bakanlığımıza bağlı hastaneler, üniversite hastaneleri ve İlgili mevzuata göre Bakanlığımızca ruhsatlandırılmış özel hastaneler, özel tıp merkezleri ve özel dal merkezlerinde istisnasız uyulacaktır. 2- Geri ödeme kurumları ve serbest eczaneler; bu genelge eki rapor formatına uygun olarak düzenlenen ilaç raporları için hastalardan ve raporu düzenleyen sağlık kurumlarından, Tedavi Yardımına İlişkin Uygulama Tebliğinde belirtilmeyen başkaca herhangi bir bilgi ve belge aslı veya fotokopisinin ilave edilmesini talep etmeyecek, gereksiz yere bürokratik işlemlere sebebiyet verilmeyecek ve hastalar mağdur edilmeyecektir. 3-Rapor formatında raporun tedavi edilen kişiye ait olup olmadığının tespiti amacıyla “T.C Kimlik Numarası” hanesi yer almaktadır. Bu nedenle rapor formunda (Ek-1) ayrıca hastanın fotoğrafının bulunmasına gerek görülmemiştir. 4-Bu genelge tarihinden önce ilgide kayıtlı genelgeler uyarınca ve önceki rapor formatına göre düzenlenmiş ilaç kullanım ve muafiyet raporları ile ilaç kullanımı ve katılım payı muafiyet için düzenlenmiş sağlık kurulu raporları süresi bitimine kadar geçerli olacaktır. 5-Kullanımı ilaç raporuna bağlı olan ilaçlar için Tebliğin 20.7.1.maddesi gereği düzenlenmesi gereken İlaç kullanımı ve muafiyet raporları, sağlık kurumlarında uzman düzeyinde poliklinik hizmetinin verildiği her poliklinik biriminde; uzman tabip tarafından yapılacak muayene ve istenilen tetkik ve tahlillerin sonucuna göre gerekli görülmesi halinde bizzat düzenlenecek, poliklinik protokol numarası verilerek poliklinik defterine kaydı yapılacak ve başhekimlik (kadrosunda uzman tabip bulunan birinci basamak sağlık kuruluşları için sağlık gurup başkanlığı) kaşe ve mührü basılarak onaylanacak, başka her hangi bir işlem yapılmayacaktır.Sağlık kurumları bünyesinde ilaç kullanım ve muafiyet raporu düzenlenmesi amacıyla ayrı birimler oluşturulmayacak ve belirli günler ayrılmayacaktır. 6-İlaç kullanımı ve muafiyet raporları, otomasyonu uygun olan sağlık kurumlarında bilgisayar ortamında gerçekleştirilecek, tam otomasyonun sağlanamadığı kurum polikliniklerinde ise yeteri kadar “ İlaç Kullanımı ve Hasta Katılım Payından Muaf İlaç Raporu (Ek-1)”  basılı formu bulundurulmak suretiyle ilgili poliklinik uzman tabibince el yazısı ile düzenlenecektir.El yazısı ile düzenlenen ilaç raporları, okunaklı olması ve bu genelge ekinde (Ek-1) yer alan rapor formatına uygun olarak noksansız doldurulması kaydıyla geçerli kabul edilecektir. 7-Bazı hastalıklara ait ilaçların reçete edilmesi ve kullanım ilkelerine ilişkin esaslar Tedavi Yardımına İlişkin (6) Sıra Nolu Uygulama Tebliğinin “Bazı Özel Hastalıklara ve İlaç Kullanımına İlişkin Düzenlemeler” başlıklı 12.7. maddesi ve bu maddenin alt başlıklarında açıkça belirtilmiştir. Buna göre; a) “Kanser İlaçları Verilme İlkeleri” başlıklı 12.7.14.maddesinin ( c ) bendinde yer verilen  kanser ilaçları ile, b) “Aktive Protein C (Xigris) Kullanım İlkeleri Kullanım İlkeleri” başlıklı 12.7.22.maddesinde yer verilen ilaçlar için, İş bu genelge ve genelge ekine konulan “İlaç Kullanımı ve Hasta Katılım Payından Muaf İlaç Raporu (Ek-1)” kapsamı dışında tutulacak ve bu ilaçlar için genelge eki (ek-1) rapor formatı kullanılmayacaktır.Bu grup ilaçlar için ilgili maddesinde düzenlenen ilaç yazım ve kullanım ilkeleri esas alınarak ilgili madde hükümlerinde belirtildiği şekilde sağlık kurulu raporu düzenlenecektir. 8-a)Anti depresanlar ve antipsikotikler, Aşı uygulamaları, Molekül ağırlıklı heparinler, Enteral ve parenteral beslenme ürünleri, Eritropoetin, Lizozomal hastalıkların tedavisinde kullanılan ilaçlar, Glakom ilaçları, İmmünglobulinler, İnterferon, klopidogrel, metabolik hastalıkların ve enzim bozukluğu hastalıklarının tedavisinde kullanılan ilaçlar, osteoporoz ilaçları, orlistat ve sibutramin içeren ilaçlar, migren ilaçları, anagrelid, amfoterisin-B, kaspofungin ve vorikanozol, solunum sistemi hastalıkları ilaçları, anti epileptik ilaçlar, Faktörler ve diğer kan ürünleri, b)Tebliğ eki “Hasta Katılım Payından Muaf İlaçlar Listesi (Ek-2)” de yer alan ilaçlar,   c)Yine Tebliğ eki “Ayaktan Tedavide Sağlık Kurulu Raporu ile Verilebilecek İlaçlar Listesi (Ek-2/C)” de yer alan ilaçlar, için bu genelge hükümleri ve eki “İlaç Kullanımı ve Hasta Katılım Payından Muaf İlaç Raporu (Ek-1)” formatı uygulanacaktır. 9)Bu genelge kapsamında olan ilaçlar için düzenlenecek ilaç kullanımı ve muafiyet raporlarında Tebliğde aksine bir açıklama yer almadığı sürece “etken madde ismi” ve “doz” un yazılmasına gerek bulunmayıp  ilacın isminin ve Tebliğ eki “Hasta Katılım Payından Muaf İlaçlar Listesi (Ek-2)” de yer alan hastalık gruplarının belirtilmesi yeterli olacaktır. Bilgilerinizi ve uygulamanın Tedavi Yardımına İlişkin Uygulama Tebliği hükümlerine ve iş bu genelge esaslarına uygun olarak yürütülmesi gerektiğinin ve ilgide kayıtlı genelgelerimiz ile ilgi (a) da kayıtlı genelge eki (Ek-1) rapor formatının işlemden kaldırıldığı hususlarının iliniz dahilindeki ilgili tüm sağlık kurum ve kuruluşlarına tebliğini önemle arz ve rica ederim. Prof. Dr. Necdet ÜNÜVARBakan a. Müsteşar Ek-1: İlaç Kullanımı ve Hasta Katılım Payından Muaf İlaç Raporu Dağıtım Gereği: Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına             Türk Eczacılar Birliği Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığı (Devredilen)        Maliye Bakanlığına Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü (Devredilen)  (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) Bağ-Kur Genel Müdürlüğü (Devredilen)                      81 İl Valiliğine EK-1 İLAÇ KULLANIMI VE HASTA KATILIM PAYINDAN MUAF İLAÇ RAPORU ................................................. HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ / MESUL MÜDÜRLÜĞÜ Hastanın Adı Soyadı: Muayene Tarihi: Çalıştığı Kurum: Bilgi İşlem No: Sosyal Güvencesi: Poliklinik/Klinik: Sicil No: Hasta Protokol Defter No: T.C. Kimlik No: Hekim-Kaşe-İmza: Tanı: İlacın Adı/Etken Madde Adı* Hastalık Grubu Kullanım Dozu* 1 2 3 4 Hastanın yukarıda belirtilen ............................... hastalığı ile ilgili ilaçlarını .................... süre ile kullanması gerekmekte olup bu ilaçlar hasta katılım payından muaftır. Hekim-Kaşe-İmza Başhekim-Mühür-İmza Açıklama: * Etken madde adı ve Kullanım Dozu, Genelge kapsamında olan, Tebliğ eki “Ayaktan Tedavide Sağlık Kurulu Raporu ile Verilebilecek İlaçlar Listesi (Ek-2/C)” de yer alan ilaçlar yazıldığında doldurulacaktır. Diğerleri için ilacın adı ve hastalık grubu yazılması yeterlidir.