Eczacılarımızın reçetelerin incelenmesi ve ödemelerin vaktinde yapılması için reçete kolilerini hazırlarken aşağıda belirtilen hususlarda hassasiyet göstermelerini rica ederiz.
Koli Hazırlarken Dikkat Edilecek Hususlar
1)Boyut: Kolilerin standart raf düzenimizde alan kaybı olmadan yer bulabilmesi için aşağıdaki boyutlardan birinde olması gerekir. Kolideki aşırı şişkinlik yada aşırı boşluklar ezilme ve sıkışma durumlarında kolinin hasar görmesine sebep olduğundan reçete sayısına uygun ebatlarda koli seçilmesine dikkat edilmelidir.
40x30x18
40x30x9
40x30x4,5
2)Renk: Aranan kolilerin daha çabuk bulunabilmesi için koliler aşağıdaki renklerde olmalıdır.
SARI İstanbul eczaneleri
MAVİ Tekirdağ,Edirne,Kırklareli eczaneleri ve Yurt dışı
KIRMIZI Kan ürünü
3)Reçete türü: Reçeteler 2 ayrı kategoride inceleneceğinden aşağıdaki şekilde gruplandırılarak hazırlanmalıdır.
A grubu:Emekli Sandığı, SSk, Bağkur için aynı gruptaki reçeteler bu koliye konulmalıdır.
B grubu:Emekli Sandığı, SSk, Bağkur için aynı gruptaki reçeteler bu koliye konulmalıdır.
Teslimat için esaslar
Koli kapağına; A ve B grubu reçete kolileri için ayrı ayrı olmak üzere;
1)Döküm no ve Sicil no koli üzerine yazılmalı
2)Koli üzerine hangi grup olduğu göze çarpar şekilde yazılmalı (A ve B)
3)1 SSK ,1 Bağ kur, 1 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi yapıştırılmalı
Koli içerisine;
A grubu reçetelerde;Ssk,Bağkur,Emekli Sandığı reçeteleri ayrı poşetlerde tek koliye konulmalı,reçetelerin yanında aşağıdaki evraklarda koliye yerleştirilmelidir
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı (1 Asıl 2 Fotokopi )Fatura*
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Listesi
B grubu reçetelerde; SSK,Bağkur,Emekli Sandığı reçeteleri ayrı poşetlerde tek koliye konulmalı,reçetelerin yanında aşağıdaki evraklarda koliye yerleştirilmelidir;
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı (1 Asıl 2 Fotokopi )Fatura*
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Listesi
Eczacılarımız fatura aslına ek olarak 1. ve 7. ayların sonunda Bağkur ve SSK ya ait prim borcu yoktur belgelerini eklemelidirler. Eğer SSK lı çalışanı yok ise bu durumu da resmi olarak belgelemelidirler.
Prim borcu yok ise SSK için www.sgk.gov.tr adresinden ,Bağkur için www.bagkur.gov.tr adresinden,
Prim borcu var ise ilgili il müdürlüklerinden gereken evrakı alarak fatura aslına eklemelidirler.
**A ve B grubu reçeteler ayrı ayrı kolilere konulmalıdır.Eczacılarımızın bu konuya çok dikkat etmeleri gerekmektedir.
Evrak servisine teslim edilmek üzere Şeffaf dosya içerisine aşağıdaki evraklar konulmalıdır.
1 SSK ,1 Bağkur ,1 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi
1 SSK ,1 Bağkur ,1 Emekli Sandığı Fatura Fotokopisi
1 SSK ,1 Bağkur ,1 Emekli Sandığı Döküm Listesi (barkod numaralarının bulunduğu ilk sayfası)
1 Adet Taahhütname (Her kurumun reçete sayısı,reçete tutarı,dönemi,tarihi,grubunu ayrı ayrı belirten)
Kan ürünü reçeteleri; Ssk,Bağkur,Emekli Sandığı reçeteleri ayrı poşetlerde tek koliye konulmalı
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Özet Bilgisi
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı (1 Asıl 2 Fotokopi )Fatura
3 SSK,3 Bağkur,3 Emekli Sandığı Döküm Listesi koliye yerleştirilmelidir
Yurt dışı reçeteler;
3 (1 Asıl 2 Fotokopi) Fatura
3 Reçete Listesi koliye yerleştirilmelidir.
Yurt dışı reçetelerinin faturaları hazırlanırken her ülke için ayrı fatura kesilmelidir.
(Yurt dışı reçetelerinin hazırlanması ile ilgili bilgilendirme daha sonra yapılacaktır.)
Tüm faturalar hazırlanırken;
Fatura (Aslı veya Fotokopisi)
Döküm Özet bilgisi
Döküm Listesi sıralamasına dikkat edilmelidir. |
