Çapa ve Cerrahpaşa Hastaneleri Protokolü

Çapa ve Cerrahpaşa Hastaneleri Protokolü. Sevgili Meslektaşlarımız, T.C. İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa ve İstanbul Tıp Fakülteleri yatan hasta reçetelerinin eczaneler arasında eşit dağıtımıyla ilgili anlaşma yapılmıştır. Uygulama kısa sürede başlayacaktır. Eczanelerle yapılacak Protokol örneği aşağıda yer almaktadır. Protokolün dikkatle incelenerek anlaşma yapmak isteyenlerin 04 Nisan 2003 tarihine kadar İstanbul Eczacı Odası’na başvurmaları gerekmektedir. Konuyla ilgili detaylı bilgi için İstanbul Eczacı Odası merkezine başvurabilirsiniz. T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ İLE TEB 1. BÖLGE İSTANBUL ECZACI ODASI ARASINDA İMZALANAN PROTOKOL GEREĞİ YATAN HASTA REÇETELERİNİN SIRALI DAĞITILMASIYLA İLGİLİ OLARAK ECZANELERİN UYMASI GEREKEN KURALLAR (SÖZLEŞME) : 1) Cerrahpaşa, Çapa, Fatih nöbet bölgeleri dahilinde bulunan ve sözleşme şartlarını kabul eden eczaneler, 2003 yılında İstanbul Eczacı Odası’dan sözleşme alırken beyan ettiği kurumları içeren listeleri ve sözleşme fotokopileri ile birlikte bir dilekçeyle İstanbul Eczacı Odası’na başvuracaklardır. Yeni açılan ve sıraya girmek isteyen eczaneler Yönetim Kurulu kararıyla sıranın sonuna eklenecektir. (Sözleşmeler bir yıllıktır.) 2) Kurumlar Emekli Sandığı, Bağ-Kur ve Konsolide Bütçeye Tabi Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları olup; her üç kurumun limitleri TL. olarak ayrı-ayrı belirlenip düzenlenecektir. Bu sözleşmeyi imzalayan her eczacı 2003 yılı itibarı ile sözleşme yaptıkları kurumların tamamının reçetelerini karşılamak zorundadır. Alfabetik sıraya göre sıralanan eczanelere, her kurum için belirlenen limit oranı İstanbul Eczacı Odası Yönetim Kurulu tarafından tüm eczane başvuruları alındıktan sonra belirlenerek eczanelere bildirilecektir. (Eczacı Odası Yönetim Kurulu limitleri yeniden düzenleyebilir ve limitlerde değişiklik yapabilir.) 3) Sıraya dahil olmak isteyen eczaneler alt yapı masrafı için (Büro yapımı, bilgisayar, faks, fotokopi makinesi, telefonlar, özel bilgisayar programı vs.) sözleşme bedeli olarak bir defaya mahsus olmak üzere 100.000.000-TL peşin olarak Odaya ödeyeceklerdir. Ayrıca her eczanenin verilen reçete miktarının % 1,5’u büro masraflarını karşılamak üzere reçete teslim edilirken tahsil edilecektir. Ödemesini muntazam yapmayan eczane sıradan çıkarılacaktır. (Ödemeler makbuz karşılığı büroya yapılacaktır.) Nöbetlerde protokol yapmayan nöbetçi eczane tarafından karşılanan reçetelerden de % 1,5’u tahsil edilecektir. 4) Yatan hasta reçetelerini ve teslimatlarını, yatan hasta reçetesi vermeyi kabul ve taahhüt eden eczacı veya eczanesinde görevli olduğunu ekte örneği bulunan ve eczacı tarafında hazırlanacak olan imza ve kaşeyle onaylanmış resimli belge ile belgelendirmek suretiyle bir personel tarafından yapılacaktır. 5) Sırası gelen eczaneye, Oda büro elemanı tarafından telefonla aranıp haber verilecek ve reçeteler faksla bildirilecek (eczaneler özel hatlı bir faks bulundurmak zorundadırlar). En geç 2 saat içinde (acil ilaçlar hariç) reçeteler, üzerinde servis ve hasta ismi yazılı poşet veya kutu içinde hazırlanıp ilgili kurumun programındaki “verilen ilaçlar” bilgisayar dökümü ile birlikte hastanedeki Oda Personeline teslim edilecektir (Poşet ve kutu üzerinde eczanenin ismi veya işareti bulunmayacaktır). Oda bürosu tarafından onaylanmış yatan hasta reçetelerini eczacı veya vekili sayarak teslim alacaktır. Aksi halde, İstanbul Eczacı Odası Bürosu tarafından hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir. 6) Yatan hasta reçetelerinin her türlü eksiklikleri (Tarih, protokol, kaşe, imza, doz, karalama silme, v.b.) Oda Personeli tarafından yapılacaktır. Eczane personeli, hastane içinde ilaç teslimi dışında hiçbir şekilde resmi reçete işlemi yapmayacaktır. Tespiti halinde, ilgili eczane sıradan çıkartılacaktır. Reçetelerdeki her türlü hata düzeltme işlemleri oda personeli tarafından yapılıp, eksiklikler giderildikten sonra eczane personeline teslim edilecektir. 7) Sırası gelen eczane, reçetelerini eksiksiz olarak tamamlayacaktır. Aksi durumda eczane bir kereye mahsus olmak üzere yazılı olarak uyarılacak, bu olayın ikinci kez tekrarlanması halinde veya sırası gelen eczanenin üst üste iki kez pas geçmesi durumunda sözleşme fesih edilecektir. 8) Mesai saatleri (Kış Dönemi 09:00-19:00, Yaz Dönemi 09:00-19:30) dışında çıkan yatan hasta reçeteleri, nöbetçi eczane tarafından karşılanacak nöbetçi eczaneler tarafından karşılanan bu reçeteler ertesi gün İstanbul Eczacı Odası Reçete Dağıtım Bürosu tarafından mühürlenip adı geçen eczanenin limitine işlenecektir. Nöbetçi eczane reçete mühürlendikten sonra ilgili kuruma fatura edebilecektir. Nöbetçi olmayan eczaneler tarafından karşılanan reçeteler, oda görevlileri tarafından mühürlenmeyecek ve ilgili resmi kurumlarla yapılan protokol gereği, kurum tarafından bedeli ödenmeyecektir. 9) Herhangi bir reçeteyi, sıradaki eczane karşılayamıyorsa bir sonraki eczane tarafından karşılanması sağlanacaktır. (Reçeteyi karşılayamayan eczane, bulamadığı ilacın veya ilaçların depolarda olmadığını tespit ettirip, büroya iletmek zorundadır. Bu işlem yerine getirildikten sonra reçetede yazılı ilaçlar sıradaki eczanelerden temin edilme yoluna gidilecektir.) 10) Bu protokol çerçevesinde Onur Kurulu cezası alan ve ayrıca Oda büro personeli veya Yönetim Kurulu tarafından protokol hükümlerine uymadığı tutanak altına alınan eczaneler sıradan çıkarılır ve sözleşmesi fesih edilir. 11) Oda bürosundan sıradaki eczaneye gönderilen reçetelerin Bütçe Uygulama Talimatı’na uygunluğu ve her türlü kontrol işlemlerinin sorumluluğu eczaneye aittir. 12) Yatan hasta reçetesi almaya hak kazanan eczane, başka bir eczane için reçete almaya ve/veya ilaç teslimine gelemez, başka bir eczane için fatura kesemezler. Bu durumun tespiti halinde ilgili her iki eczanenin sözleşmesi fesih edilecektir. 13) Kırmızı ve yeşil reçetede yazılı ilaçların üretimi olmadığı v.b. gibi nedenlerden dolayı temin edilemeyeceği belgelendirilmediği sürece verilmesi zorunludur. 14) Reçete muhteviyatı ilaçları teslim eden eczaneler, hasta ismi ve reçete tutarlarını belirten listeyi oda bürosuna teslim edeceklerdir. Bütçe Uygulama Talimatı (BUT) gereği ödenmeyen ilaç varsa listede belirtilecektir. Ödenmeyen bu ilaçların toplamı kadar reçete ilgili eczaneye gönderilerek limit mağduriyeti giderilecektir. 15) İstanbul Eczacı Odası Yönetim Kurulu protokole madde eklemeye veya maddelerde değişiklik yapmaya eczanelere tebliğ etmek şartıyla yetkilidir. Yukarıda yazılı tüm protokol maddelerini aynen kabul ediyor ve imzalıyorum. TEB 1. Bölge İstanbul Eczacı Odası BAŞKAN Ecz. Zafer KAPLAN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ……./…./2003 BAŞVURU BELGESİ T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ’ nin yatan hasta reçetelerini karşılamak için sıraya girmek istiyorum. Reçete karşılamak istediğim kurumlar aşağıdadır. Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim. Reçete Karşılamak İstenen Kurumlar: ……………………..ECZANESİ ECZACI………………………. KAŞE-İMZA 1-…………………………………… 2-…………………………………… 3-…………………………………… 4-…………………………………… 5-…………………………………… 6-…………………………………… 7-…………………………………… 8-…………………………………… 9-…………………………………… 10-…………………………………… EK: Anlaşmalı kurum sözleşme fotokopileri ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ İLE TEB 1. BÖLGE İSTANBUL ECZACI ODASI ARASINDA İMZALANAN PROTOKOL GEREĞİ YATAN HASTA REÇETELERİNİN SIRALI DAĞITILMASIYLA İLGİLİ OLARAK ECZANELERİN UYMASI GEREKEN KURALLAR (SÖZLEŞME) : 1) Cerrahpaşa, Çapa, Fatih nöbet bölgeleri dahilinde bulunan ve sözleşme şartlarını kabul eden eczaneler, 2003 yılında İstanbul Eczacı Odası’dan sözleşme alırken beyan ettiği kurumları içeren listeleri ve sözleşme fotokopileri ile birlikte bir dilekçeyle İstanbul Eczacı Odası’na başvuracaklardır. Yeni açılan ve sıraya girmek isteyen eczaneler Yönetim Kurulu kararıyla sıranın sonuna eklenecektir. (Sözleşmeler bir yıllıktır.) 2) Kurumlar Emekli Sandığı, Bağ-Kur ve Konsolide Bütçeye Tabi Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları olup; her üç kurumun limitleri TL. olarak ayrı-ayrı belirlenip düzenlenecektir. Bu sözleşmeyi imzalayan her eczacı 2003 yılı itibarı ile sözleşme yaptıkları kurumların tamamının reçetelerini karşılamak zorundadır. Alfabetik sıraya göre sıralanan eczanelere, her kurum için belirlenen limit oranı İstanbul Eczacı Odası Yönetim Kurulu tarafından tüm eczane başvuruları alındıktan sonra belirlenerek eczanelere bildirilecektir. (Eczacı Odası Yönetim Kurulu limitleri yeniden düzenleyebilir ve limitlerde değişiklik yapabilir.) 3) Sıraya dahil olmak isteyen eczaneler alt yapı masrafı için (Büro yapımı, bilgisayar, faks, fotokopi makinesi, telefonlar, özel bilgisayar programı vs.) sözleşme bedeli olarak bir defaya mahsus olmak üzere 100.000.000-TL peşin olarak Odaya ödeyeceklerdir. Ayrıca her eczanenin verilen reçete miktarının % 1,5’u büro masraflarını karşılamak üzere reçete teslim edilirken tahsil edilecektir. Ödemesini muntazam yapmayan eczane sıradan çıkarılacaktır. (Ödemeler makbuz karşılığı büroya yapılacaktır.) Nöbetlerde protokol yapmayan nöbetçi eczane tarafından karşılanan reçetelerden de % 1,5’u tahsil edilecektir. 4) Yatan hasta reçetelerini ve teslimatlarını, yatan hasta reçetesi vermeyi kabul ve taahhüt eden eczacı veya eczanesinde görevli olduğunu ekte örneği bulunan ve eczacı tarafında hazırlanacak olan imza ve kaşeyle onaylanmış resimli belge ile belgelendirmek suretiyle bir personel tarafından yapılacaktır. 5) Sırası gelen eczaneye, Oda büro elemanı tarafından telefonla aranıp haber verilecek ve reçeteler faksla bildirilecek (eczaneler özel hatlı bir faks bulundurmak zorundadırlar). En geç 2 saat içinde (acil ilaçlar hariç) reçeteler, üzerinde servis ve hasta ismi yazılı poşet veya kutu içinde hazırlanıp ilgili kurumun programındaki “verilen ilaçlar” bilgisayar dökümü ile birlikte hastanedeki Oda Personeline teslim edilecektir (Poşet ve kutu üzerinde eczanenin ismi veya işareti bulunmayacaktır). Oda bürosu tarafından onaylanmış yatan hasta reçetelerini eczacı veya vekili sayarak teslim alacaktır. Aksi halde, İstanbul Eczacı Odası Bürosu tarafından hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir. 6) Yatan hasta reçetelerinin her türlü eksiklikleri (Tarih, protokol, kaşe, imza, doz, karalama silme, v.b.) Oda Personeli tarafından yapılacaktır. Eczane personeli, hastane içinde ilaç teslimi dışında hiçbir şekilde resmi reçete işlemi yapmayacaktır. Tespiti halinde, ilgili eczane sıradan çıkartılacaktır. Reçetelerdeki her türlü hata düzeltme işlemleri oda personeli tarafından yapılıp, eksiklikler giderildikten sonra eczane personeline teslim edilecektir. 7) Sırası gelen eczane, reçetelerini eksiksiz olarak tamamlayacaktır. Aksi durumda eczane bir kereye mahsus olmak üzere yazılı olarak uyarılacak, bu olayın ikinci kez tekrarlanması halinde veya sırası gelen eczanenin üst üste iki kez pas geçmesi durumunda sözleşme fesih edilecektir. 8) Mesai saatleri (Kış Dönemi 09:00-19:00, Yaz Dönemi 09:00-19:30) dışında çıkan yatan hasta reçeteleri, nöbetçi eczane tarafından karşılanacak nöbetçi eczaneler tarafından karşılanan bu reçeteler ertesi gün İstanbul Eczacı Odası Reçete Dağıtım Bürosu tarafından mühürlenip adı geçen eczanenin limitine işlenecektir. Nöbetçi eczane reçete mühürlendikten sonra ilgili kuruma fatura edebilecektir. Nöbetçi olmayan eczaneler tarafından karşılanan reçeteler, oda görevlileri tarafından mühürlenmeyecek ve ilgili resmi kurumlarla yapılan protokol gereği, kurum tarafından bedeli ödenmeyecektir. 9) Herhangi bir reçeteyi, sıradaki eczane karşılayamıyorsa bir sonraki eczane tarafından karşılanması sağlanacaktır. (Reçeteyi karşılayamayan eczane, bulamadığı ilacın veya ilaçların depolarda olmadığını tespit ettirip, büroya iletmek zorundadır. Bu işlem yerine getirildikten sonra reçetede yazılı ilaçlar sıradaki eczanelerden temin edilme yoluna gidilecektir.) 10) Bu protokol çerçevesinde Onur Kurulu cezası alan ve ayrıca Oda büro personeli veya Yönetim Kurulu tarafından protokol hükümlerine uymadığı tutanak altına alınan eczaneler sıradan çıkarılır ve sözleşmesi fesih edilir. 11) Oda bürosundan sıradaki eczaneye gönderilen reçetelerin Bütçe Uygulama Talimatı’na uygunluğu ve her türlü kontrol işlemlerinin sorumluluğu eczaneye aittir. 12) Yatan hasta reçetesi almaya hak kazanan eczane, başka bir eczane için reçete almaya ve/veya ilaç teslimine gelemez, başka bir eczane için fatura kesemezler. Bu durumun tespiti halinde ilgili her iki eczanenin sözleşmesi fesih edilecektir. 13) Kırmızı ve yeşil reçetede yazılı ilaçların üretimi olmadığı v.b. gibi nedenlerden dolayı temin edilemeyeceği belgelendirilmediği sürece verilmesi zorunludur. 14) Reçete muhteviyatı ilaçları teslim eden eczaneler, hasta ismi ve reçete tutarlarını belirten listeyi oda bürosuna teslim edeceklerdir. Bütçe Uygulama Talimatı (BUT) gereği ödenmeyen ilaç varsa listede belirtilecektir. Ödenmeyen bu ilaçların toplamı kadar reçete ilgili eczaneye gönderilerek limit mağduriyeti giderilecektir. 15) İstanbul Eczacı Odası Yönetim Kurulu protokole madde eklemeye veya maddelerde değişiklik yapmaya eczanelere tebliğ etmek şartıyla yetkilidir. Yukarıda yazılı tüm protokol maddelerini aynen kabul ediyor ve imzalıyorum. TEB 1. Bölge İstanbul Eczacı Odası BAŞKAN Ecz. Zafer KAPLAN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ……./…./2003 BAŞVURU BELGESİ T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL (ÇAPA) TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ’ nin yatan hasta reçetelerini karşılamak için sıraya girmek istiyorum. Reçete karşılamak istediğim kurumlar aşağıdadır. Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim. Reçete Karşılamak İstenen Kurumlar: ……………………..ECZANESİ ECZACI………………………. 1-…………………………………… 2-…………………………………… KAŞE-İMZA 3-…………………………………… 4-…………………………………… 5-…………………………………… 6-…………………………………… 7-…………………………………… 8-…………………………………… 9-…………………………………… 10-…………………………………… EK: Anlaşmalı kurum sözleşme fotokopileri --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Resim İSTANBUL ECZACI ODASI YÖNETİM KURULU İSTANBUL ……/…../ 2003 Yukarıda resmi yer alan ………………………………. isimli kişinin kalfam/çırağım olarak yanımda çalıştığını kabul ediyor ve onaylıyorum. Çapa / Cerrahpaşa Hastanesi’nde yapılacak işlemler için yetkilidir. Saygılarımla. Ecz. ……………………. ECZANE KAŞESİ İMZA