1 Haziran 2012'de Başlayan Reçete Dağıtım Sistemi Kapsamında Karşılanan Reçetelerin Onay İşlemleri Hakkında

1 Haziran 2012'de Başlayan Reçete Dağıtım Sistemi Kapsamında Karşılanan Reçetelerin Onay İşlemleri Hakkında. GÜNCELLEME NOTU: 1 Temmuzda e-reçete uygulamasına geçilmesi ve reçete onay işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla üst limitli sistem kapsamında karşılanan reçetelerin Farmainbox'tan reçete arkası çıktılarının alınması uygulaması kaldırılmıştır. İstanbul ilinde reçete dağıtım sistemi kapsamında meslektaşlarımız tarafından karşılanan reçetelerin onay işlemleri ilimizin ulaşım, trafik, nüfus ve eczane yoğunluğu, vb. özellikleri göz önüne alınarak aşağıda belirtilen işlem adımları takip edilerek yapılacaktır. A) Sıralı Dağıtım Kapsamında Karşılanan Reçete Gruplarının Onay İşlemleri 1- Reçete dağıtım birimimizce TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sistemi üzerinden girişi yapılan reçetelere ait icmal listesinin sistem üzerinden çıktısı alınarak Oda Merkezimize veya Kadıköy büromuza reçeteler teslim alınmak üzere başvurulacaktır. 2- Reçetelerin teslime hazır olduğu bilgisi büro tarafından verildikten sonra icmal listesiyle beraber muhasebe biriminden %1 + %18 KDV oranında katılım payı ödemesi gerçekleştirilecektir. 3- Katılım payının ödenmesiyle beraber icmal listeleri seri numaralı hologramla etiketlenecek ve bu seri numaraları İstanbul Eczacı Odası İktisadi Teşekkülü tarafından İ.E.O Merkez veya Kadıköy İrtibat Büromuzun muhasebe birimleri tarafından kesilen faturalara kaydedilecektir. 4- Hologramlı icmal listesi ile reçete teslim bürosuna giden meslektaşlarımıza reçeteleri kaşelenip hologram numaraları reçete arkalarına işlenerek teslim edilecektir. 5- TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sistemi üzerinden alınan "Oda onaylıdır" ibareli reçete arkası çıktısı teslim alınan reçetelere zımbalanarak eklenecektir. Odamızdan alınan hologramlı icmal listesi C grubu koli/zarf içerisine konularak Kuruma teslim edilecektir. Hologramlı icmal listesinin bir fotokopisinin eczane tarafından alınarak saklanması uygundur. NOT: Yalova ilindeki meslektaşlarımızı sıralı dağıtım sistemi kapsamında karşıladıkları reçetelerin onay işlemlerinde daha önceki dönemlerde olduğu gibi "İstanbul Eczacı Odası" ibareli kaşelerin kullanımına devam edilecektir. Bu nedenle kuruma fatura edilecek sıralı sisteme dahil tüm reçetelerde ODA ONAY KAŞESİ mutlaka bulunmalıdır. B) Üst Limitli Sistem Kapsamında Karşılanan Reçete Gruplarının Onay İşlemleri GÜNCELLEME NOTU: 1 Temmuzda e-reçete uygulamasına geçilmesi ve reçete onay işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla üst limitli sistem kapsamında karşılanan reçetelerin Farmainbox'tan reçete arkası çıktılarının alınması uygulaması kaldırılmıştır. 1- 1 Haziran 2012 tarihinden itibaren TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sistemi üzerinden yapılan üst limitli sistem dahilinde karşılanan her bir reçete grubu için sistem üzerinden icmal listesi alınacaktır. 2- TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sistemi üzerinden alınan icmal listesi İstanbul ilinde meslektaşlarımızın Oda Merkez ve bürolarımıza ulaşmakta yaşayacakları sıkıntılar göz önüne alınarak (Fatih Sultan Mehmet ve Haliç Köprülerinde sürdürülen bakım çalışmaların başlaması, nüfüs ve eczane yoğunluğu vb.) ayrıca İstanbul Eczacı Odası birimlerince onaylanmadan birer çıktısı eczacı tarafından kaşelenip imzalanarak reçete teslim kolilerine/zarflarına konulacaktır. Bu icmal listelerinin istenildiğinde veya gerektiğinde çapraz kontrolünün yapılmasının sağlanması amacıyla İstanbul Sosyal Güvenlik Kurumu ile gerekli veri aktarımı her ay düzenli olarak yapılacaktır. 3- Üst limitli sistem dahilinde karşılanan reçetelerde ilgili icmal listeleri yukarıda belirttiğimiz nedenlerle Odamız tarafından onaylanmayacak ve herhangi bir katılım payı alınmayacaktır. Bu nedenle dağıtımı üst limit sistemi dahilinde yapılan reçetelere ait icmal listelerinin Oda merkez/bürolarımıza getirilmeyecek ve katılım payı ödenmesi için muhasebe birimlerimize başvurulmayacaktır. NOT: Sadece Yalova ilindeki meslektaşlarımızın üst limitli sistem kapsamında karşıladıkları reçetelere ait icmal listelerini Yalova İrtibat Büromuza getirerek onaylatmaları gerekmektedir. C) SGK Medula Reçete Provizyon Sistemi Tarafından C Grubu Listesine Atılan Ancak Farmainbox Reçete Kayıt Sisteminde Karşılanacak İlaç Listesinde Yer Almadığı İçin Kaydı Yapılamayan İlaçlara Ait Reçetelerin Onay İşlemleri SGK Medula Reçete Provizyon Sisteminin C Grubu içine attığı reçetelerde bulunan ilaçların, Türk Eczacıları Birliği'nce bildirilen dağıtımı yapılan ilaç listelerinde ve dolayısıyla TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sisteminde bulunmaması halinde (liste güncellemelerinin yapılması nedeniyle) Haziran ayına ait ilgili reçetelerin onayları Türk Eczacıları Birliği'nin 01.06.2012 tarih ve 38.A.00.001904 sayılı yazısına uygun olarak Odamızca (Mecidiyeköy Merkez ve Kadıköy İrtibat Bürosu) katılım payı alınmadan manuel olarak (reçete arkası kaşelenerek) yapılacak ve Farmainbox kotasına dahil edilmeyecektir. Örneğin; "Valcyte Roche 450 Mg 60 Film Tablet" adlı organ nakli sonrasında kullanılan ilaç sıralı dağıtım kapsamında olmasına rağmen TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sistemine sonradan dahil edildiğinden reçete kaydı yapılamamıştı. Bu ve benzeri durumda olan ilaçları içeren reçetelerin Odamıza getirilerek reçete arkası onaylarının yaptırılarak kuruma teslim edilmesi gerekmektedir. TEB Farmainbox Reçete Tevzi Sistemi üzerinde gerekli güncellemeler yapıldığından önümüzdeki ay böyle bir sorun yaşanmayacağı değerlendirilmektedir. NOT: İstanbul Üniversitesi Çapa ve Cerrahpaşa Tıp Fakülteleri Hastaneleri eczanelerinde yeterli ilaç bulunması nedeniyle reçete dağıtım büromuza gelen yatan hasta reçetesi sayısındaki ilaç sayısındaki düşüş göz önüne alınarak daha önce uygulanan sıralı dağıtım sistemi yerine ilgili reçetelerinin üst limitli sistem dahilinde karşılanmasına yönetim kurulumuzca karar verilmiştir.