ÜÇÜNCÜ KİŞİ KVKK FOTOĞRAF PAYLAŞIMI AÇIK RIZA ONAY FORMU
Bu açık rıza onay metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3/1-a hükmü kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TEB 1. BÖLGE İSTANBUL ECZACI ODASI tarafından hazırlanmıştır. TEB 1. BÖLGE ECZACI ODASI tarafından şahsıma ait;
• Kimlik (Ad, Soyad)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
• Mesleki Deneyim (Kurum ve Unvan Bilgisi)

FOTOĞRAF YARIŞMASI ŞARTNAMESİ
1. Yarışmanın Adı: “Halk Sağlığı Eczacıların Önceliğidir”
2. Yarışmanın Amacı ve Konusu:
a. Yarışmanın amacı; tüm amatör veya profesyonel İstanbul Eczacı Odası üyesi eczacıların ; kendi objektiflerinden “ Eczacının Halk Sağlığında ki rolü, eczacının halk sağlığına verdiği değer ve sağlık önceliğini anlatan fotoğrafları bir araya getirmek için kollektif bir çalışma yapmaktır.
b. Fotoğrafçıların eserleri jüri tarafından değerlendirilecektir. Yarışma; İSTANBUL ECZACI ODASI tarafından düzenlenmektedir.
3. Yarışma Organizasyonu:
Yarışma, İstanbul Eczacı Odası ve 10 Logos Fotoğraf Atölyesi Kulübü iş birliği ile yapılacaktır.
4. Yarışma Kategori/Bölümleri:
Yarışma; Dijital (Sayısal) Renkli ve siyah beyaz bölümlüdür.
5. Yarışma Koşulları:
a.İstanbul Eczacı Odasına kayıtlı Eczacılar katılabilecektir.
b. Yarışmaya katılım ücretsizdir
c. Her katılımcı en fazla 4 adet Sayısal renkli veya siyah beyaz eserle yarışmaya katılabilir.
d. Yarışmaya daha önce ya da bu yarışma ile eş zamanlı yapılan başka herhangi bir yarışmada ödül alan ya da bu fotoğrafların deklanşör/kadraj farklılığı ve/veya bir kısmının kesilmesiyle oluşturulan veya renk değişiklikleri yapılarak üretilmiş fotoğraflar kabul edilir. Fotoğrafın, sergilenmiş veya yarışma organizasyonu dışında yayınlanmış olması ise yarışmaya katılım açısından engel teşkil etmez.
e. Fotoğraflara renk, keskinlik, toz alma gibi bazı işlemler yapılması, kontrast ayarları, kabul edilebilir oranda fotografik müdahaleler kabul edilir. Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilebilir, birden fazla fotoğraf birleştirilerek dijital olarak oluşturulan fotoğraflar kabul edilir.
f. Birden fazla fotoğrafın montajıyla oluşturulan fotoğraflar (kolaj) ve HDR (High Dynamic Range) uygulanan fotoğraflar kabul edilecektir.
g. Birden fazla fotoğrafın yan yana getirilip üretilmesiyle oluşturulan panoramik fotoğraflar yarışmaya kabul edilmeyecektir.
h. Yarışmacılar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenmesine ve aktarılmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbiri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda gerçek kişiye ait fotoğrafların işlenmesi durumunda kişilerin Kanun kapsamında bilgilendirilmesi ve açık rızasının alınması gereken durumlarda açık rızalarının alınması gerekmektedir. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine; fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Kanun'a uygun şekilde aktarılmayan fotoğraflar hakkında sorumluluk yarışmacıya aittir.
i. Katılımcı, yarışma için yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntüleri olduğu gibi veya kısmen kullanan, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve değerlendirme kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikler kural ihlali sayılır. Kural ihlali tespit edilen katılımcının elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Katılım iptal edilir; yeri boş bırakılır. Bu durum diğer yarışmacıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamı taşımaz; diğer katılımcı yarışmacılara talep hakkı doğurmaz. Ödül (Plaket)verilmiş ise katılımcının plaketi aykırılığın tespit edildiği tarihten 7 (yedi) iş günü içerisinde düzenleyici kuruma iade edilir. Ayrıca oluşturulacak Dijital katalogdan çıkarılır.
j. Cep telefonu ile çekilen fotoğraflar kabul edilecektir.( Dosya boyutları 1 mb ‘dan az olmamalı- 8 mb ‘i de geçmemelidir)
k. Yüklenen fotoğrafların EXİF bilgileri (DPI, piksel bilgileri gibi) muhtemel soruşturmaları kolaylaştırmak için bozulmamış olarak tutulması tavsiye edilmektedir. Aksi halde sistemde yaşanacak problemlerden düzenleyici kurum sorumlu değildir.
l. Düzenleyici, plaket alan, dijital katalogda sergilemeye değer bulunan fotoğrafların asıl dosyalarını katılımcıdan isteyebilir.
m. Düzenleyici kurum; sıralamaya giren ve sıralamaya girmeyen fotoğrafları İstanbul Eczacı Odası bünyesinde dijital katalog oluşturup oda sayfasında yayınlayabilir.
n. Düzenleyici kurum, uygun gördüğü koşullarda yarışmanın tamamının veya bir kısmının iptaline ya da ertelenmesine karar verebilir. Düzenleyici kurum, iptal ya da erteleme durumlarında uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. Düzenleyici kurum, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya, Katılım Tarihi’nden en geç bir hafta öncesine kadar bilgilendirmek ve olurunu almak koşuluyla, yetkilidir.
6. Telif (Kullanım) Hakkı:
a. Yarışmada ödül (derece, plaket ve sergileme) alan fotoğrafların yayın, kullanım ve sergileme hakkı eser sahipleriyle birlikte düzenleyici kuruma ait olacaktır. Eserin kullanım hakkı üçüncü bir kişi ya da kuruma satılamaz/devredilemez. Bu eserler düzenleyici kurum arşivinde saklanacaktır.
b. Katılımcı; dereceye giren, dijital katalogda olmaya hak kazanmış ve fotoğrafların yarışma sonuçlandığı tarihten itibaren gerek 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yer ve muhteva sınırı olmadan internet, görsel ve yazılı basın kanallarında düzenleyici kurum ve bünyesindeki bağlı kuruluşların tanıtılmasında ve yayınlarında isminin ve eser adının (Fotoğraf ile kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır) kullanılması şartıyla çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim haklarının ve yayımlanma haklarının kullanımı için düzenleyici kuruma izin/muvafakat verdiğini kabul eder. Bu süre içinde eserlerin kullanım hakkı eser sahibi ile birlikte düzenleyici kuruma ait olacaktır.
c. Bu şekilde kullanılan eserler için eser sahibi, işbu şartnamede belirtilen dijital katalog ,afiş vs masraf kurumca karşılanacak olup tutarlarının aynı zamanda telif (kullanım) ücreti yerine geçtiğini, sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakat için düzenleyici kurum ve sponsorlarından ayrıca hiçbir hak ve alacak talebinin olmadığını ve bundan sonra da olmayacağını ve maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
d. Katılımcı, yarışma için gönderdiği / yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu, kendisi tarafından çekildiğini ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntülerin, olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir.
e. Eser Sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını, eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu beyan, kabul ve garanti eder.
f. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda nesne olarak kullanılmış olan mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb. unsurların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın internette ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına yönelik izinlerin alındığı kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu yarışmacıya aittir.
g. Ödül alan, sergilemeye değer bulunan veya dijital katalogda yer verilecek fotoğraflar düzenleyici kurumun web sitelerinde ve İEO ya ait Sosyal Medya (Facebook, Twitter, Instagram vb.) hesaplarında tanıtım amaçlı ve yarışmanın amacına uygun biçimde yayınlanacaktır. Ayrıca ödül alan fotoğraflar İstanbul Eczacı Odası yayınlarında ve afiş/billboard/raket olarak da kullanılabilecektir.
7. Diğer Hususlar:
a. Yarışmanın ödülleri, yarışma başvuru ,değerlendirme vb. yapılacak masraflar İstanbul Eczacı Odasına aittir. Şartnamede belirtilen ödül(plaket ),dereceye giren fotoğraflar için hak sahiplerine bildirilecektir. Hak sahibinin plaket ödülünü 12 Mayıs 2024 tarihinde ve sonrasında ki yıl içerisinde almaması durumunda zaman aşımı durumu oluşacağından ödül (plaket)talebi olamaz.
b. Yarışma Ödülü (plaket töreni), 12 Mayıs 2024 tarihinde ilk 3 e giren fotoğrafların sahiplerine plaket verilecektir.. Cemal Reşit Rey salonunda yapılacak Eczacılık Buluşma organizasyonu dahilinde olacaktır. Plaket töreni için saat bilgisi sonradan verilecektir. Dijital Katalog İstanbul Eczacı Oda sayfasında yer alacaktır.
c. Düzenleyici kurum, e-posta ve dijital katalog konusunda elinden geldiğince titiz davranır, ancak kişinin e-posta gönderiminden kaynaklı sorunlardan ,dijital katalog gönderimi sırasında oluşabilecek sorunlardan mesul değildir. Katılımcılar, yarışma başvurusu sırasında verdikleri bilgilerin doğrulu olduğunu kabul ederler. Katılımcıların verdikleri bilgilerde yanlış bildirmesinden kaynaklanan konularda düzenleyici kurum hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez.
8. Eserlerin İsimlendirilmesi ve Gönderilmesi:
a. Yarışma online (çevrimiçi) fotoğraf sistemine göre yapılacağından, alternatif hiçbir gönderi (kargo, elden teslim vb.) kabul edilmeyecektir.
b.Yarışma fotoğraflarının online (çevrimiçi) olarak gönderilmesi e posta ile olacaktır.
Birden fazla (max 4 )fotoğraf gönderecek eczacılarımız her gönderim için fotoğrafları yükledikten sonra açıklama kısmına (örneğin Ali Kaya 1 , Ali Kaya 2 …gibi) fotoğraf sahibi adı ve soyadı , İEO oda sicil kayıt numara bilgisi yazacaktır.
c. İlgili sayfaya fotoğrafları yükleyebilmek için İstanbul Eczacı Odasına kayıtlı üye olunması gerekmektedir.
d.-Eczacı odası üyelerimiz kullanıcı adı ve şifresini kullanarak ilgili alanlara giriş yapacaklardır.
e. Katılımda yüklenecek fotoğrafların boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir.
f. Yüklenecek fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, imza, logo, tarih vb. bilgiler bulunmamalıdır.
g. Yarışmaya katılacak fotoğraflar, JPG/JPEG formatında, 72-300 DPI çözünürlükte, 8-12 sıkıştırma kalitesinde kaydedilmeli ve dosyaların boyutları 1 Mb'den az olmamalı, 8 Mb’yi de geçmemelidir.
h. Her bir fotoğraf dosyasının ismi maksimum 31 karakter olmalıdır. İsimlendirmede Ç, Ğ, İ, Ö, Ş, Ü, ç, ı, ğ, ö, ş, ü karakterleri kullanılmamalıdır. İngilizce harfler ve alt çizgi (_) kullanılabilir.
i. Yarışmaya katılma aşamasında sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması halinde , bilgiislem@ieo.org.tr adresine ,yaşanan sorun hakkında mail gönderebilirsiniz. Bu iletişim adresi yalnızca olası sorunların çözümüne yönelik kullanılmalıdır. İletişim adresi üzerinden fotoğraf gönderilmesi yarışmaya katılındığı anlamına gelmez.
j. Eserlerin yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için düzenleyici kurum sorumlu olmayacaktır.
9. Seçici Kurul:
·Gılcan Mete Delibay İGDAF ve 10 Logos Fotoğraf Atölyesi Eğitmeni
.Dr.Mehmet Tapkan Fotoğrafçı ve ressam
·Ecz.Ali Kocamaz Karikatürist

Seçici Kurul en az 3 (üç) üyesinin bir araya gelmesi ile toplanır ve yarışma sonrasında değerlendirme tutanağı hazırlanır. Toplantı tarihinde 3 (üç) seçici kurul üyesinin bir araya gelememesi durumunda toplantı ve sonuç duyurusu bir hafta ertelenir.
Jüri değerlendirmesi ONLINE PUANLAMA yöntemi ile ZOOM Meeting üzerinden gerçekleşecektir.
10. Yarışma Takvimi:
Yarışmanın Başlangıç Tarihi : 19 Mart 2024 Pazartesi
Son Başvuru Tarihi : 19 Nisan 2024 saat:24.00 Cuma
Jüri Toplantı Tarihi : 26 Nisan 2024 Cuma
Sonuç Bildirim Tarihi : 3 Mayıs 2024 Cuma
11. Ödüller-Sergilemeler:
İlk 3 e giren fotoğraf sahipleri Ödül (plaket)ve jüri üyelerince verilecek karar doğrultusunda düzenleyici kuruma yarışma için gönderilen fotoğraflar İstanbul Eczacı Odası sayfasında yayınlanacak olan Dijital Katalog da yer alacaktır.
12. Yarışma Sekretaryası-İletişim:
Adı ve Soyadı :Fisun Tunalıoğlu
İrtibat Tel : 0 533 744 53 42

Değerli Meslektaşımız,

Foroğraf yarışmamıza katılmak için lütfen seçtiğiniz maksimum 4 adet fotoğrafı yarisma@ieo.org.tr adresine gönderiniz.

*E-maili kopyalamak için lütfen tıklayınız.

Sistem kaynaklı bir sorun yaşamanız halinde bilgiislem@ieo.org.tr adresine mail gönderebilirsiniz.